Làm phần mềm bán hàng bằng Access

 Hướng dẫn làm phần mềm bán hàng bằng access 

Phần 01: https://youtu.be/rFbq8wC2_o8
Phần 02: https://youtu.be/uy0rF-yS6RQ
Phần 03: https://youtu.be/r67vJffx8qw
Phần 04: https://youtu.be/9vI01qmkMGE

 

Cách nâng cấp phiên bản mới hay chỉnh sửa lỗi phần mềm đặt in hóa đơn

Công ty Nhật Thành luôn phát triển các phiên bản hay chỉnh sửa các lỗi hay góp ý để sử dụng phần mềm nhanh hơn.
Chức năng nâng cấp tự động rất tiện ích,
Khi có phiên bản mới quý khách sẽ nhận mail hay được thông báo trên website.
A. Trường hợp: nâng cấp phiên bản mới
Sau đây là cách cập nhật phiên bản mới.
Bước 1: Mở chức năng nâng cấp phiên bản
 

Bước 2: Chức năng hiển thị

Clck vào
Đợi đến lúc báo thành công là xong.

B. Trường hợp: tải bản sửa lỗi
Dùng trong trường hợp chưa có phiên bản mới, nhưng công ty Nhật Thành vẫn tạo ra các bản vá lỗi.



Chọn thư mục tương ứng và click nút "Bắt đầu chỉnh lỗi" đợi đến lúc báo thành công là xong.

Phần mềm bán hàng Hồ Chí Minh

bộ phận Phần mềm bán hàng Hồ Chí Minh - Liên hệ số điện thoại 0934 838497 để được cài phần mềm bán hàng tại Hồ Chí Minh

Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến giải pháp quản lý bán hàng tại Hồ Chí Minh
Hãy gọi ngay số hotline để quý khách tại Hồ Chí Minh được cài ngay phần mềm quản lý bán hàng.

Phần mềm bán hàng Đà Nẵng

bộ phận Phần mềm bán hàng Đà Nẵng - Liên hệ số điện thoại 0934 838497 để được cài phần mềm bán hàng tại Đà Nẵng

Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến giải pháp quản lý bán hàng tại ĐÀ NẴNG
Hãy gọi ngay số hotline để quý khách tại Đà Nẵng được cài ngay phần mềm quản lý bán hàng.

Cơ chế hoạt động phần mềm bán hàng iif

Cơ chế hoạt động phần mềm bán hàng iif giống như nguyên lý kế toán, điều đó không có nghĩa là người biết kế toán mới dùng được phần mềm quản lý bán hàng iif.

Trước tiên tôi xin giới thiệu sơ qua các phiếu phát sinh khi hoạt động bán hàng:

1. Phiếu bán hàng: là phiếu mà người bán hàng giao cho  người mua hàng khi khách hàng mua hàng tại điểm giao dịch, phiếu này có thể giao hay không giao cho khách hàng, tùy vào mỗi yêu cần doanh nghiệp

  - Tư vấn: quý khách nên giao phiếu bán hàng khi hoạt động bán hàng xảy ra vì nó thể hiện tính chuyên nghiệp của quý khách, đồng thời nó tăng tính quảng bá thương hiệu vì trên phiếu bán hàng có thông tin như logo, tên công ty (tên điểm bán hàng), số điện thoại.

2. Phiếu thu tiền: phiếu thu là phiếu thể hiện là quý khách đã thu tiền của khách hàng, phiếu này quý khách có thể giao hay không giao cho khách, nếu khách yêu cầu.

3. Phiếu nhập kho: là phiếu thể hiện thông tin các mặc hàng khi nhập kho, phiếu này thường không cần giao, vì khi nhập kho quý khách đã có phiếu bán hàng(của bên cung cấp làm bằng chứng).

4. Phiếu chi: là thể hiện số tiền mà quý khách đã chi ra, vì dụ như chi tiền nhập hàng, hay chi tiền hoạt động đơn vị như tiền nước, tiền điện ....

Cơ chế hoạt động như sau:

Khi bán hàng (tạo đơn hàng) thì phần mềm bán hàng iif sẽ tự động phiếu tự động tạo các phiếu:

       -> Phiếu Thu tiền

       -> Phiếu phải thu (nếu có phát sinh nợ)
  Ví dụ 1: khách hàng A mua tổng tiền hàng là 2 triệu (mặc hàng bán là xi măng - 1 tấn)
             Thanh toán 2 triệu
            Thì phần mềm sẽ tạo các phiếu sau
             1. Phiếu bán hàng (xi măng): 2 triệu
             2. Phiếu xuất kho: 1 tấn xi măng, vì khi mua phải xuất kho
             3. Tạo phiếu thu tiền 2 triệu, với lý do thu là thu tiền bán hàng
             4. Phiếu phải thu: không tạo, vì không phát sinh nợ

  Ví dụ 2: khách hàng B mua tổng tiền hàng là 2 triệu (mặc hàng bán là xi măng - 1 tấn)
             Thanh toán 1,5 triệu
            Thì phần mềm sẽ tạo các phiếu sau
             1. Phiếu bán hàng: 2 triệu
             2. Phiếu xuất kho: 1 tấn xi măng, vì khi mua phải xuất kho
             3. Tạo phiếu thu tiền 1,5 triệu
             4. Phiếu phải thu:500.000 vnđ cho khách hàng B (để theo dõi công nợ)

   

Khi nhập kho (nhập hàng về) thì phần mềm bán hàng iif sẽ tự động phiếu tự động tạo các phiếu:

       -> Phiếu nhập kho

       -> Phiếu phải chi (nếu quý khách có phát sinh nợ với nhà cung cấp)
  Ví dụ 1: Nhập kho hàng hóa từ nhà cung cấp A mua tổng đơn hàng là 3 triệu, mặc hàng mua 2 tấn thép
             Thanh toán 3 triệu (trả hết)
            Thì phần mềm sẽ tạo các phiếu sau
             --> Phiếu nhập kho: 3 triệu (2 tấn thép)
              -> Tạo phiếu chi tiền 3 triệu
              --> Phiếu phải trả: không tạo, vì không phát sinh nợ (đã trả hết)

  Ví dụ 2: Nhập kho hàng hóa từ nhà cung cấp B mua tổng đơn hàng là 5 triệu, mặc hàng mua 1 tấn thép
             Thanh toán 3 triệu, còn nợ lại nhà cung cấp là 2 triệu
            Thì phần mềm sẽ tạo các phiếu sau
             --> Phiếu nhập kho: 5 triệu (2 tấn thép)
              -> Tạo phiếu chi tiền 3 triệu
              --> Phiếu phải trả 2 triệu (vì nợ lại 2 triệu)

Chú ý: trong quá trình sử dụng quý khách nên kiểm tra tổng tiền phát sinh giữa các phiếu có khớp nhau hay không.

   

Phần mềm bán hàng Hà Nội

bộ phận Phần mềm bán hàng Hà Nội - Liên hệ số điện thoại 0934 838497 để được cài phần mềm bán hàng tại Hà Nội

Tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến giải pháp quản lý bán hàng tại HÀ NỘI
Hãy gọi ngay số hotline để quý khách tại Hà Nội được cài ngay phần mềm quản lý bán hàng.

Định dạng số lẻ trong excel

Sau khi click chuột phải - > và chọn "format cell" --> Ta chuyển đến hàng Custom
Mục này là có thể tùy chọn kiểu số lẻ như sau:

Chữ số sau dấu thập phân.
Ví dụ sau đây minh họa chuyển kiểu số lẻ thành kiểu số với chữ số cố định theo sau dấu thập phân.

//Định dạng 2 chữ số theo sau dấu thập phân
0.00 --> 123.4567     kết quả: 123.46
0.00 --> 123.4  kết quả 123.40

Ví dụ kế sau đây minh họa chuyển kiểu Double thành kiểu số với tối đa 2 chữ số theo sau dấu thập phân.

//Tối đa 2 chữ số theo sau dấu thập phân.
0.##  , 123.4567      // "123.46"
0.##  , 123.4;         // "123.4"
0.##   , 123.0         // "123"

Chữ số trứơc dấu thập phân.
Nếu bạn muốn kiểu số sau khi chuyển có tối thiểu các chữ số trước dấu thập phân, sử dụng số “0” n làn trước dấu thập phân. Chẳng hạn như “00.0” là có tối thiểu 2 chữ số trước dấu thập phân.

//Có tối thiểu 2 chữ số trước dấu thập phân
00.0    123.4567);      // "123.5"
00.0   23.4567);       // "23.5"
00.0   3.4567);        // "03.5"
00.0  -3.4567);       // "-03.5"

Dấu phân cách đơn vị “nghìn”.
Để định dạng kiểu số với dấu phân cách dùng số “0” và dấu “,” trước kiểu định dạng thông thường. Chẳng han như “0,0.0” định dạng dấu phân cách hàng ngàn và có một số sau dấu thập phân.

0,0.0    12345.67);     // "12,345.7"
0,0     12345.67);       // "12,346"

Định dạng số “0”
Để định dạng các số có giá trị từ 0 đến 1 (lớn hơn 0 và bé hơn 1) có hai cách. Có hoặc không có số “0” trước dấu thập phân. Để định dạng không có số “0” dùng “#” trươc dấu thập phân. Chẳng han “#.0″ định dạng có một hoặc không có số nào trước dấu thập phân. Các chứ số phía sau dấu thâp phân thì không giới hạn.

0.0   , 0.0);            // "0.0"
0.#   , 0.0);            // "0"
#.0   , 0.0);            // ".0"
#.#   , 0.0);            // ""

Tùy chỉnh định dạng cho số âm và số 0.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh định dạng, sử dụng “;” để chia làm 3 phần. Phần đầu là số dương, phần thứ 2 là số âm, phần thứ 3 là số “0”. Nếu bỏ phần thứ 3 thì phần thứ 3 tự động định dạng theo phẩn thứ nhất.

//Thay dấu âm("-") thành chữ "minus", thây số o thành chữ "zero"
0.00;minus 0.00;zero    123.4567);   // "123.46"
0.00;minus 0.00;zero    -123.4567);  // "minus 123.46"
0.00;minus 0.00;zero   0.0);        // "zero"

Một vài ví dụ vui vẻ.
Chú ý rằng, đối với các ví dụ trên bạn có thể chền chuổi vào các định dạng thông thường. Ví dụ “my text 0.0″. Thậm chí bạn có thể đặt bất kỳ văn bản nào vào giữa các số 0.

my number is 0.0    , 12.3);   // "my number is 12.3"
0aaa.bbb0    , 12.3);          // "12aaa.bbb3"
0,0 VND   , 100000)           //100,000 VND

Bán hàng online nên sử dụng phần mềm đăng tin facebook tự động

Bạn thử nghĩ xem, nếu một ngày mình mất thời gian cho việc ngồi đăng tin facebook.
Như vậy thì thật là vô ích, tại sao bạn không để thời gian đó suy nghĩ chiến lược kinh doanh và làm việc khác sinh ra nhiều tiền hơn.

Tôi sẽ tư vấn bạn một phần mềm đăng tin tự động theo lịch đã đặt trước, như vậy bạn không phải quan tâm nữa việc đăng lúc nào.

Chỉ cần đặt lịch với nội dung và đường dẫn tương ứng, thì sẽ tự động đăng vào facebook.
Tham khảo tại trang web: http://phanmemdangtinfacebookmienphi.blogspot.com

Tác dụng của nút bỏ qua trong khi xử lý đơn hàng

Bình thường nút 'Bỏ qua" sẽ không xuất hiện
Khi ta nạp đơn hàng để sửa lại thông tin, thì nút sẽ xuất hiện sẽ xuất hiện:

Nếu ta muốn bỏ qua không muốn thực hiện sửa, bằng cách nhấn nút "Bỏ qua"

Tham khảo thêm: Cách để sửa phiếu bán hàng

Ẩn hàng hoá trong bảng tồn kho khi đã hết phát sinh

Trong trường hợp hàng hoá đó hết bán, ta muốn ẩn nó đi trong danh mục bảng giá, tại bảng giá ta click chuột phải

Cách khác: Ta có thể mở ẩn hay thực hiện ẩn tại chức năng danh mục hàng hoá
Cột ẩn

Sau khi click vào ô ẩn -> ta click nút lưu để lưu lại thông tin.

Nâng cấp phiên bản 1.0.9 - Ngày 19/5/2014

 Nâng cấp phiên bản 1.0.9 - Ngày 19/5/2014
Bổ sung báo cáo - xem nhật ký phát sinh hàng hoá (phiếu nhập, xuất...)

Xem chi tiết

Báo cáo nhật ký phát sinh hàng hoá

Để xem nhật ký phát sinh của các hàng hoá, tổng số lượng bán ra, tổng xuất, tổng nhập ...
Vào: Hàng hoá --> Nhật ký phát sinh
Sau đó gõ tên hàng hoá cần tìm:

Ta sẽ biết được tổng số lượng bán hàng , tổng nhập, xuất

Tự động đăng nhập khi khởi động phần mềm

Nếu tính bảo mật dữ liệu không quan trọng ta có thể mặc định cho phần mềm khi khởi động phần mềm sẽ không hỏi tên đăng nhập và mật khẩu.
+ Ta có thể cấu hình tính năng này bằng cách khi đăng nhập có nút tít [Tự động đăng nhập lần sau]

Nếu lần sau ta không muốn tự động đăng nhập - Vào hệ thống --> Cấu hình --> Người dùng -> Ta bỏ nút tít - Tự động đăng nhập khi mở phần mềm.

Cập nhật số lượng và đơn giá nhanh từ excel khi tạo phiếu nhập kho và xuất kho

Khi tạo phiếu nhập kho, nếu số lượng ít ta có thể nhập trực tiếp từ phần mềm bằng cách vào nút [Chọn hàng] để nhập số lượng và đơn giá.

Ta có thể nhập thủ công tại form dưới:

Nhưng ta có thể cập nhật vào từ file excel đã có với điều kiện
+ File execl phải có cột : Nhóm | Tên hàng hóa | SL | Đơn giá | CK

Nâng cấp phiên bản 1.0.8 - Ngày 15/5/2014

Khi tạo phiếu nhập kho, lúc nhập số lượng vào form danh sách hàng hoá, ta có thể cập nhật từ file Excel.

==> Xem chi tiết về cách sử dụng chức năng

Nhập kho nhanh từ hàng hoá ở bảng giá

Ta có thể vào quản lý kho -> Nhập kho --> Tạo phiếu

=> Nhưng ta có thể nhập nhanh bằng cách chọn hàng hoá ở bảng giá

Có 2 cách cách:
Nhấn Ctrl (giữ nguyên) -> click chuột trái vào các mặt hàng đang nhập kho
Nhấn Shift (giữ nguyên)  --> chọn hàng hoá đầu (chuột trái) - cho đến hàng hoá cuối cùng.

Click chuột phải sau đó -->  Tạo phiếu nhập kho --> Các hàng hoá sẽ tự động đưa vào phiếu với SL=1, sau đó ta sửa lại số lượng và giá nhập cho phù hợp

Một số vấn đề chính để quản lý tồn kho chính xác

1. Trước tiên, tồn kho đầu kỳ hàng hoá phải được nhập.

* Nếu lần đầu bắt đầu sử dụng phần mềm ta cần nhập chính xác tồn đầu kỳ của hàng hoá, ở mục Kỳ làm việc -> Tồn đầu kỳ hàng hoá.
  -> để biết biết ta cần kiểm kê kho số tồn kho hiện hanh, sau đó cập nhật lại vào phần mềm
Gợi ý: để việt kiểm tra được nhanh ta cần xuất ra file excel sau đó nhập tồn kho từ file excel và nạp vào để quá trình được nhanh hơn.

* Nếu sau một kỳ làm việc số tồn đầu kỳ sẽ tự có khi thực hiện kết chuyến dữ liệu
 Sau khi kết chuyển ta cần kiểm kê lại kho xem tồn kho hiện hành có đúng với Tồn đầu kỳ hay không, nếu không bằng hãy tìm nguyên nhân vì sao lại chênh lệch, có thể do mất hay quá trình nhập kho và xuất kho bị sai số.

2. Kiểm tra thẻ kho thường xuyên
Để kiểm tra thẻ kho ta vào Quản lý kho --> Tồn kho chi tiết --> Chọn hàng hoá cần xem thẻ kho --> Click nút [Xem chi tiết]

 Thẻ kho chi tiết xuất hiện, ta sẽ biết nhật ký nhập và xuất kho

Hay từ bảng giá --> Click chuột phải vào hàng hoá cần xen -->  Click Nhật ký chi tiết ta cũng xem được thẻ kho.

3. Nhập kho phải chính xác
    Phải nhập các phiếu xuất nhập kho khi có hàng nhập về không được bỏ qua, vì tồn kho tính căn cứ trên phiếu nhập và phiếu xuất (đối với phiếu xuất ta không cần tạo vì nó đã tạo tự động khi bán hàng)

Cách chuyển kỳ làm việc để xem tồn kho ở bảng giá

Ta chú ý khi bán cần cần chọn đúng kỳ làm việc, ví dụ hôm nay là ngày 5/2/2014 ta chọn kỳ làm việc T05.
Khi chọn kỳ làm việc ta sẽ xem được tồn kho trong kỳ đang chọn
Các phiếu xuất kho cũng được tự động tạo khi bán hàng với giá xuất kho căn cứ trên kỳ đó.

Tại sao phải kết chuyển

* Cũng có một số phần mềm không có chức năng kết chuyển, tuy nó đơn giản nhưng phần mềm sẽ chạy càng chậm khi không có tính năng này
* Việc kết chuyển sẽ giúp phần mềm chạy nhanh hơn.

Ví dụ hàng hoá A

Tồn đầu tháng 05/2014 là: 10 cái
Nhập vào trong tháng 05/2014 là: 2 cái
Bán trong tháng 05/2014 là 3 cái
==> Tồn cuối của tháng 05/2014 là  10+2-3=9 cái

Nếu sang tháng 06/2014 ta cần kết chuyển để tồn đầu kỳ tháng 6/2014 là : 3 cái
Sau đó quá trình cứ lặp đi lặp lại.

Ví dụ: tháng 05/2014 ngày cuối cùng là 31
Có thể cuối ngày 31/5/2014 (nhớ là lúc hết bán hàng ngày 31/5/2014 )
Có thể sang đầu ngày 6/5/2014
==> Ta chọn tháng kỳ tháng 05 và click vào nút "Đồng ý kết chuyển"
* Đợi một lúc cho đến khi báo thành công !, quý trình kết chuyển sẽ thành công và lúc này tồn kho và công nợ cuối tháng 05 sẽ chuyển qua đầu tháng 06.

* Nếu các phần mềm không có nghiệp vụ kết chuyển thì khi tính tồn kho nó sẽ tính trên tất cả các đơn hàng từ lúc cài phần mềm cho đến thời điểm kết chuyển, như vậy nó sẽ rất chậm.

Panpage facebook của phần mềm bán hàng iif

Quý khách có thể LIKE page page để có thể nhận các bài viết về hướng dẫn sử dụng cũng như các tin tức về khuyến mãi từ phần mềm bán hàng.