Một số vấn đề chính để quản lý tồn kho chính xác

1. Trước tiên, tồn kho đầu kỳ hàng hoá phải được nhập.

* Nếu lần đầu bắt đầu sử dụng phần mềm ta cần nhập chính xác tồn đầu kỳ của hàng hoá, ở mục Kỳ làm việc -> Tồn đầu kỳ hàng hoá.
  -> để biết biết ta cần kiểm kê kho số tồn kho hiện hanh, sau đó cập nhật lại vào phần mềm
Gợi ý: để việt kiểm tra được nhanh ta cần xuất ra file excel sau đó nhập tồn kho từ file excel và nạp vào để quá trình được nhanh hơn.

* Nếu sau một kỳ làm việc số tồn đầu kỳ sẽ tự có khi thực hiện kết chuyến dữ liệu
 Sau khi kết chuyển ta cần kiểm kê lại kho xem tồn kho hiện hành có đúng với Tồn đầu kỳ hay không, nếu không bằng hãy tìm nguyên nhân vì sao lại chênh lệch, có thể do mất hay quá trình nhập kho và xuất kho bị sai số.

2. Kiểm tra thẻ kho thường xuyên
Để kiểm tra thẻ kho ta vào Quản lý kho --> Tồn kho chi tiết --> Chọn hàng hoá cần xem thẻ kho --> Click nút [Xem chi tiết]

 Thẻ kho chi tiết xuất hiện, ta sẽ biết nhật ký nhập và xuất kho

Hay từ bảng giá --> Click chuột phải vào hàng hoá cần xen -->  Click Nhật ký chi tiết ta cũng xem được thẻ kho.

3. Nhập kho phải chính xác
    Phải nhập các phiếu xuất nhập kho khi có hàng nhập về không được bỏ qua, vì tồn kho tính căn cứ trên phiếu nhập và phiếu xuất (đối với phiếu xuất ta không cần tạo vì nó đã tạo tự động khi bán hàng)