Tại sao phải kết chuyển

* Cũng có một số phần mềm không có chức năng kết chuyển, tuy nó đơn giản nhưng phần mềm sẽ chạy càng chậm khi không có tính năng này
* Việc kết chuyển sẽ giúp phần mềm chạy nhanh hơn.

Ví dụ hàng hoá A

Tồn đầu tháng 05/2014 là: 10 cái
Nhập vào trong tháng 05/2014 là: 2 cái
Bán trong tháng 05/2014 là 3 cái
==> Tồn cuối của tháng 05/2014 là  10+2-3=9 cái

Nếu sang tháng 06/2014 ta cần kết chuyển để tồn đầu kỳ tháng 6/2014 là : 3 cái
Sau đó quá trình cứ lặp đi lặp lại.

Ví dụ: tháng 05/2014 ngày cuối cùng là 31
Có thể cuối ngày 31/5/2014 (nhớ là lúc hết bán hàng ngày 31/5/2014 )
Có thể sang đầu ngày 6/5/2014
==> Ta chọn tháng kỳ tháng 05 và click vào nút "Đồng ý kết chuyển"
* Đợi một lúc cho đến khi báo thành công !, quý trình kết chuyển sẽ thành công và lúc này tồn kho và công nợ cuối tháng 05 sẽ chuyển qua đầu tháng 06.

* Nếu các phần mềm không có nghiệp vụ kết chuyển thì khi tính tồn kho nó sẽ tính trên tất cả các đơn hàng từ lúc cài phần mềm cho đến thời điểm kết chuyển, như vậy nó sẽ rất chậm.